Cách đóng gói hồ sơ khi chuyển văn phòng
Thường thì hồ sơ của 1 công ty hay văn phòng làm việc khá là nhiều. Vậy làm sao để đóng gói chúng trước khi chuyển văn phòng mà không bị nhầm lẫn. Bài viết sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn “Cách đóng gói hồ sơ khi chuyển văn phòng” Bạn cùng tham khảo nhé
Xem thêm :
Đóng gói và phân loại đồ đạc là một trong những khâu quan trọng khi chuyển văn phòng nhất là việc đóng gói hồ sơ, phân loại chúng làm sao để không bị thất lạc, nhầm lẫn. Bài viết sau đây chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn. Bạn cùng tham khảo nhé
Lựa chọn thùng đựng tài liệu, hồ sơ
Sau khi đã cho đủ các tài liệu vào thùng chứa, bạn nên chú thích trên mỗi thùng tên tài liệu có bên trong, tên phòng ban để khi chuyển sang địa điểm mới bạn không bị khó khăn khi sắp xếp chúng
Để đề phòng sai sót có thể xảy ra trong quá trình đóng gói sổ sách, giấy tờ, tài liệu, bạn nên lập danh sách số lượng thùng và tên của các tài liệu để sau khi chuyển đến văn phòng mới, bạn có thể kiểm soát lại các giấy tờ 1 cách tiện lợi hơn. Trong trường hợp xảy ra thiếu sót, bạn có thể yêu cầu nhân viên chuyển văn phòng rà soát lại một cách nhanh chóng, toàn diện.
Xem thêm :
 |
| Cách đóng gói hồ sơ khi chuyển văn phòng |
Hướng dẫn cách đóng gói hồ sơ tài liệu khi chuyển văn phòng
Đóng gói và phân loại đồ đạc là một trong những khâu quan trọng khi chuyển văn phòng nhất là việc đóng gói hồ sơ, phân loại chúng làm sao để không bị thất lạc, nhầm lẫn. Bài viết sau đây chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn. Bạn cùng tham khảo nhé
- Phân loại hồ sơ
- Việc phân loại hồ sơ khá quan trọng nếu công ty bạn có nhiều phòng ban hãy huy động nhân viên của mỗi phòng ban thực hiện công việc này ( bạn nên phân loại theo từng hạng mục và phân loại theo từng mục- thường là sổ sách kế toán, sổ sách giấy tờ liên quan của công ty..vv )
- Sau khi đã hoàn thành và phân loại xong thì việc bạn cần làm tiếp theo là đóng gói chúng
- Khi đóng gói hồ sơ trước khi chuyển văn phòng trọn gói bạn nên tuân thủ những nguyên tắc sau đây
- Hồ sơ giấy tờ đối với một công ty vô cùng quan trọng việc bọc gói vì vậy khi chuyển văn phòng chúng cần được “ bảo quản” cận thận để tránh bị thất lạc hoặc những sự việc ngoài ý muốn. - khi chuyển văn phòng
 |
| Cách đóng gói hồ sơ khi chuyển văn phòng |
Lựa chọn thùng đựng tài liệu, hồ sơ
- Theo lời khuyên của các chuyên gia bạn nên lưu ý khi đóng gói hồ sơ để chuyển văn phòng.
- Nhiều người nghĩ đơn giản rằng hồ sơ cũng là 1 loại hàng hóa như các hàng hóa hàng khi vận chuyển, chỉ cần cho chúng vào thùng catton và chuyển đi. Nhưng trên thực tế nếu các thùng giấy đựng hồ sơ này vô tình bị dính nước hay bị rơi thì hậu quả sẽ khó lường, bạn nên sử dụng 1 thùng đựng hồ sơ chuyên dụng ( có thể là thùng nhựa hay thùng nhôm có kích thước vừa đủ với lượng hồ sơ của bạn
2. Đóng bọc các tài liệu, giấy tờ, sổ sách
- Nếu như bạn không muốn phát sinh thêm chi phí thì bạn có thể đựng hồ sơ trong thùng catton Nhưng hãy nhớ là bạn bọc gói chúng cẩn thận trước khi bọc gói và cho chúng vào thùng
- Sau khi cho tài liệu hồ sơ vào thùng thì bạn dán kín miệng thùng thật chắc chắn và dùng màng co để bọc chúng lại. việc này giúp bảo vệ được tài liệu nếu không may thùng đựng hồ sơ bị dính nước
 |
Cách đóng gói hồ sơ khi chuyển văn phòng |
3. Ghi chú, đánh dấu các thùng đựng tài liệu riêng biệt
Sau khi đã cho đủ các tài liệu vào thùng chứa, bạn nên chú thích trên mỗi thùng tên tài liệu có bên trong, tên phòng ban để khi chuyển sang địa điểm mới bạn không bị khó khăn khi sắp xếp chúng
Để đề phòng sai sót có thể xảy ra trong quá trình đóng gói sổ sách, giấy tờ, tài liệu, bạn nên lập danh sách số lượng thùng và tên của các tài liệu để sau khi chuyển đến văn phòng mới, bạn có thể kiểm soát lại các giấy tờ 1 cách tiện lợi hơn. Trong trường hợp xảy ra thiếu sót, bạn có thể yêu cầu nhân viên chuyển văn phòng rà soát lại một cách nhanh chóng, toàn diện.
 |
| Cách đóng gói hồ sơ khi chuyển văn phòng |
Trên đây là những chia sẻ để giúp bạn có thể phân loại tài liệu - đóng gói- hồ sơ khi chuyển văn phòng. Hi vọng bài viết đem lại hữu ích cho bạn.
Chúc bạn thành công
Mọi thông tin vui lòng liên hệ
Hotline: 0963360360
Mail: pham.tiencuong301@gmail.com
Viber, Zalo, iMessage: 0963.360.360
Mọi thông tin vui lòng liên hệ
Hotline: 0963360360
Mail: pham.tiencuong301@gmail.com
Viber, Zalo, iMessage: 0963.360.360
Chúng tôi hay sửa:
- Bọc ghế văn phòng
- Sửa ghế xoay
- Sửa ghế chân quỳ
- Sửa ghế giám đốc
- Sửa ghế sofa
- Sửa ghế tựa
- Sửa ghế đôn
- Sửa ghế gấp
- Sửa ghế chờ
- Sửa ghế xoay phòng thí nghiệm
- Sửa chữa bàn